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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Haut Valromey, 11, Ain, Occitanie

Pour postuler à cette offre : CV + Lettre de motivation MANUSCRITE Assistance à la gestion comptable -Participer au suivi administratif et comptable de la collectivité : saisie et contrôle des pièces comptables, préparation des documents budgétaires et transmission des informations financières. -Vérifier la conformité des pièces justificatives avant validation. Gestion administrative des dossiers d'urbanisme -Enregistrer et assurer le suivi des dossiers d'urbanisme (autorisations d'urbanisme, certificats.). -Veiller au respect des délais réglementaires et à l'affichage des actes. Gestion des ressources humaines -Assurer le suivi administratif du personnel : congés, absences, formations et dossiers individuels, bilan social. -Participer à la préparation des actes (contrats, arrêtés, délibérations). -Contribuer à la gestion des plannings, au suivi du temps de travail et à la préparation des éléments de paie. -Réalisation des payes Accueil et relation avec le public -Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, élus et partenaires. -Informer, orienter et assurer la diffusion des informations communales. Secrétariat et gestion administrative -Rédiger et mettre[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Hilaire, 11, Aude, Occitanie

Le Secrétaire général de mairie est un collaborateur direct du Maire, jouant un rôle central dans la mise en œuvre des politiques municipales et la direction des services de la commune. Il assure un rôle polyvalent, combinant gestion administrative, juridique, financière et relationnelle. Activités principales : Assistance à l'autorité territoriale : - Conseil et aide à la décision pour les élus. - Définition des orientations stratégiques et pilotage des projets communaux. - Contrôle de la légalité des actes administratifs et juridiques. Organisation du Conseil Municipal : - Préparation et rédaction de documents administratifs et techniques. - Mise en œuvre des décisions du Conseil municipal, incluant la rédaction des comptes-rendus et délibérations. Gestion budgétaire et administrative : - Élaboration et suivi du budget communal. - Montage et suivi des dossiers de subventions et marchés publics. - Gestion des régies municipales (bibliothèque, cantine, etc.) et comptabilité (dépenses/recettes). - Établissement de la paie et gestion de l'urbanisme. Secrétariat du Maire et des élus : - Organisation des réunions et commissions thématiques. - Préparation des scrutins électoraux[...]

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